1. Structurer un plan de facturation clair et flexible

Chaque famille a des contraintes budgétaires différentes. Proposer des plans de paiement adaptés (mensuel, trimestriel ou annuel) favorise le respect des échéances.

Les frais doivent être ventilés par catégories :

  • Frais de scolarité pédagogique (mensualités).
  • Frais d'inscription et réinscription annuels.
  • Services annexes : cantine scolaire, transport, garderie et activités périscolaires.

2. Automatiser les remises de fratrie et bourses

Le calcul manuel des réductions pour les familles ayant plusieurs enfants inscrits (ex: -10% pour le 2ème enfant, -20% pour le 3ème) est une source fréquente d'erreurs comptables. EduSchoolConnect applique automatiquement ces règles dès l'inscription sans risque d'oubli.

3. Le système de relances d'impayés douces et automatisées

Plutôt que d'attendre la fin du mois pour passer des dizaines d'appels téléphoniques fastidieux, configurez des rappels automatisés :

  1. J-3 avant échéance : Rappel courtois d'avis d'échéance avec le solde restant.
  2. J+1 après échéance : Notification de rappel automatique avec lien de paiement en ligne.
  3. J+7 après échéance : Relance formelle et génération automatique du relevé de compte famille en PDF.

4. Suivi du chiffre d'affaires et taux de recouvrement en temps réel

Le directeur général visualise en un coup d'œil le montant total encaissé, les créances en cours et les prévisions de trésorerie du mois suivant.